Un presupuesto de ventas es un plan financiero que establece cómo espera vender sus productos o servicios.
Por lo general, incluye información sobre las ventas totales del período, el costo de los bienes vendidos, los gastos de marketing y los salarios del equipo de ventas. El presupuesto también se enfoca en pronosticar los gastos frente a posibles fuentes de ingresos, por lo que puede ser una herramienta útil para determinar si debe invertir en recursos adicionales para respaldar sus esfuerzos.
Luego, el departamento de finanzas utilizará esta información para decidir las compras y las necesidades de personal para satisfacer la demanda durante los períodos de mayor actividad (como las compras para el regreso a clases).
El presupuesto de ventas también brinda a las empresas con líneas de productos estacionales o curvas de demanda fluctuantes, como minoristas, restaurantes y empresas de servicios profesionales, la oportunidad de garantizar que tengan suficientes recursos disponibles en todo momento. También les ayuda a asegurarse de que los costos permanezcan bajo control.
Deberá decidir con qué frecuencia desea preparar su presupuesto de ventas.
Algunas empresas lo preparan una vez al año, mientras que otras planifican sus ventas futuras cada trimestre o mes.
No hay respuesta correcta o incorrecta aquí. Depende de la naturaleza de su negocio y de lo que quiera obtener de su presupuesto de ventas.
Algunas empresas que modelan su presupuesto de ventas una vez al año pueden ver esos datos mensualmente y hacer cambios en función de las tendencias actuales y el rendimiento histórico. Otras organizaciones crearán presupuestos anuales, trimestrales y mensuales simultáneamente para que puedan ver cómo se contribuyen entre sí. más de un año.
Lo más importante es la consistencia y asegurarse de que su información sea completa y precisa. Si no se asegura de tener la información correcta, su presupuesto de ventas puede tener agujeros y ser inadecuado.
Conocer su retorno de las ventas y las tasas de sucesión en sus objetivos anuales/trimestrales en el pasado le permitirá asegurarse de que su presupuesto sea el correcto para su empresa.
El informe de actividad de la campaña de Myphoner puede ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso y las tendencias de su negocio, todo en una interfaz fácil de usar. ¡Realizar tus presupuestos e informes nunca fue tan fácil, con toda la información que necesitas en un solo lugar!
Nuestra función Lead Routing permite a las personas que llaman en frío y a los gerentes clasificar los clientes potenciales entrantes según su prioridad.
Los agentes pueden reclamar clientes potenciales, ya sea de forma manual o automática, de un gran grupo, lo que mejora la utilización general de los recursos de sus equipos de ventas.
La cola de clientes potenciales siempre proporcionará a los agentes el cliente potencial más relevante para el agente, de forma dinámica y sin distracciones.
El volumen de ventas y el precio son los dos componentes que componen su presupuesto de ventas. El presupuesto es una proyección de la cantidad de unidades y la cantidad que espera vender a un precio determinado.
Esta fórmula lo ayuda a determinar cuántos clientes necesitará para alcanzar su objetivo de ingresos y qué punto de precio será más atractivo para ellos.
Para recopilar toda la información requerida en su presupuesto de ventas, considérelo como puntos de recopilación que se extienden a lo largo de todo su plan de negocios.
Su presupuesto de ventas debe incluir;
El primer paso para crear un presupuesto de ventas es observar su historial de ventas y establecer sus expectativas para el futuro. Si su empresa ha estado aumentando constantemente sus ventas año tras año, debe esperar que esa tendencia continúe.
Por otro lado, si su empresa experimentó caídas significativas en los ingresos debido a cambios en el mercado u otros factores, debe esperar que esas pérdidas se compensen con el crecimiento en otras áreas.
Si su empresa depende de un solo producto, debe anticipar su declive a medida que el producto se vuelve menos popular y finalmente desaparece.
Una vez que tenga una buena idea de cuánto dinero es probable que gane en el futuro, es hora de comenzar a calcular cuánto de ese dinero pertenece a cada departamento.
Su plan de ventas siempre debe comenzar con objetivos claros. ¿Qué quieres lograr? Debe definir estos objetivos a largo y corto plazo para que su equipo de ventas comprenda sus prioridades y por qué esas prioridades son importantes.
Tus objetivos podrían ser:
Comience con una lista de objetivos amplios con plazos específicos, luego piense en cómo los alcanzará y divida esas estrategias en hitos alcanzables que pueda seguir hasta su finalización.
A medida que evolucionen sus planes, también lo harán sus necesidades presupuestarias, pero establecer objetivos claros desde el principio mantiene a todos concentrados en la misma meta final y lo ayuda a evitar quedarse sin espacio a mitad de año.
Además, un objetivo claro le permite evaluar su éxito al preparar su próximo presupuesto: ¿alcanzó sus objetivos durante su último presupuesto? ¿Tus objetivos eran realistas? ¿Cómo puede asegurarse de que sus objetivos se cumplan/excedan en este presupuesto? Sin un objetivo claro, es difícil evaluar qué tan bien salieron las cosas y qué se puede mejorar para la próxima vez.
Cuando intenta decidir qué métodos usar para alcanzar sus objetivos de ventas, puede ser difícil imaginar cómo encajarán esos diferentes métodos.
Un plan de ventas es una herramienta que describe las estrategias y tácticas de su equipo de marketing y ventas. Debe incluir cosas como;
Ya casi ha terminado con su presupuesto de ventas, ¡pero hay un paso más!
Ahora que elaboró su presupuesto y comenzó a realizar un seguimiento de sus gastos, es hora de monitorear y ajustar su presupuesto.
Es posible que descubra que ha gastado de más en algunas áreas o de menos en otras. O tal vez tendrá un mes en el que la cantidad de clientes potenciales que está generando está muy por debajo de lo que esperaba.
¡Esta bien! Todas estas cosas son parte de crear un presupuesto de ventas y hacer los ajustes necesarios.
Si necesita hacer algún ajuste, vuelva al principio. ¿Ves lo que pasó? ¿Qué podría haberse hecho de manera diferente? Y recuerda: no tengas miedo de usar prueba y error, ¡así es como aprendemos!
Hacer informes de ventas estelares es fundamental para realizar un seguimiento de su tasa de éxito. Es imperativo hacer un seguimiento de sus finanzas a lo largo de su presupuesto, y asegurarse de que la información esté organizada y de fácil acceso es clave para su éxito.
El tiempo es dinero, y mantener tus habilidades organizativas en forma es importante para poder mantener tu presupuesto eficiente. Al automatizar tareas simples, podemos asegurarnos de que no se pierda tiempo.
En Myphoner, creemos que mantenerse a la vanguardia en organización y automatización puede hacer que su negocio realmente brille. Eliminando todo el volumen, nuestro CRM ligero y esbelto puede ayudarlo a garantizar que su flujo de trabajo esté organizado y claro.
Un flujo de trabajo ordenado significa que nada de su presupuesto se desperdicia tratando de navegar en un sistema caótico y puede significar la diferencia entre un negocio que funciona de manera óptima y se convierte en un desastre.
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El Power Dialer de Myphoner ayuda a acelerar el tiempo que tardan los agentes en realizar llamadas. Puede aumentar seriamente el nivel de utilización de su agente con esta herramienta, ya que nos aseguraremos de que al final de cada llamada, se alinee una nueva llamada instantáneamente.
Sus agentes de ventas podrán hacer un mejor trabajo al eliminar las horas dedicadas a marcar entre correos de voz.
Lead Router permite una organización y finalización más rápidas de las llamadas en frío.
Nuestro Lead Router también ayuda enormemente a las organizaciones a automatizar el proceso de entrega de clientes potenciales, haciéndolo simple, eficiente y lo más óptimo posible.
Al permitir que los agentes obtengan clientes potenciales de un grupo grande y priorizar los clientes potenciales correctos, los equipos de ventas pueden garantizar que su presupuesto se utilice de la manera más efectiva.
Cuando intenta medir su éxito general, lo mejor que puede hacer es realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Estos son los números que más importan cuando observa la salud de su departamento de ventas.
Aquí hay algunos KPI que deberían estar en su radar:
¡Nos encantan los presupuestos de ventas! Son el elemento vital de cualquier negocio y son un excelente lugar para comenzar si está buscando mejorar el rendimiento de su empresa.
He aquí un ejemplo de un presupuesto de ventas:
| Trimestre 1 | Trimestre 2 | Trimestre 3 | Trimestre 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Ventas unitarias previstas | 7000 | 6,000 | 9,000 | 10,000 |
| x Precio por unidad | $10 | $10 | $11 | $11 |
| Ventas brutas totales | $70,000 | $60,000 | $99,000 | $110,000 |
| - Descuentos y bonificaciones de ventas | $1,000 | $1,900 | $1800 | $2,000 |
| = Ventas netas totales | $69,000 | $58,100 | $97,100 | $108,000 |
Hacer un presupuesto de ventas suena intimidante, pero es la mejor manera de realizar un seguimiento de sus esfuerzos de generación de prospectos.
Le proporciona un marco de referencia para identificar lo que funciona y lo que no funciona para su negocio. Además, tenga en cuenta que está bien ajustar sus presupuestos de ventas a medida que aprende más sobre cómo se generan clientes potenciales para su negocio.
¡Al organizar y presupuestar, puede mejorar sus iniciativas de marketing y, en última instancia, aumentar la generación de clientes potenciales para su negocio!
Entonces, ¿estás listo para llevar a tu equipo de ventas al siguiente nivel? ¡Pruebe el CRM ligero y eficiente de Myphoner hoy y libere todo el potencial de sus equipos de ventas!
Este artículo se publicó por primera vez el 20 de mayo de 2022 y se actualizó el 26 de septiembre de 2022.
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