Vous voulez maîtriser votre ton de voix lors des appels de vente ? Voici nos conseils
Comment transmettre de l'empathie, de l'honnêteté et de l'enthousiasme au téléphone.
Par Jeppe Liisberg
Fatigué des systèmes de suivi complexes qui épuisent vos ressources ? Myphoner simplifie la gestion des leads grâce à un suivi intuitif : vous vous concentrez sur votre croissance tout en maîtrisant vos coûts.
Myphoner est un outil unique pour la vente sortante : il associe un CRM commercial léger, une file d'attente de leads performante et un power dialer pour former une solution de suivi des leads simple et efficace pour les équipes commerciales.
“Même nous, les vendeurs, arrivons à le faire fonctionner. En général, je n'aime pas utiliser les CRM pour le démarchage téléphonique, car ils sont tout simplement trop lourds et suivent trop de choses qui n'ont pas d'importance pour des prospects non qualifiés. L'outil Myphoner offre une interface beaucoup plus simple et plus rapide pour le démarchage téléphonique, et combiné à Zapier, il fait gagner beaucoup de temps.”
Vous pouvez automatiser la capture des leads issus de vos actions de génération de leads, pour lancer le processus de vente rapidement et facilement dès que de nouveaux leads arrivent dans votre pipeline.
Avec des fonctionnalités comme la répartition dynamique des leads, des indicateurs de performance accessibles et des rapports d'activité, ainsi qu'une API ouverte et une intégration Zapier, Myphoner vous permet de gagner en automatisation et en transparence, et d'obtenir des résultats concrets, que vous soyez une équipe commerciale interne ou une agence.
Le suivi des leads accompagne un client potentiel tout au long du processus de vente, enregistre chaque interaction et maintient ses informations à jour.
L'approche du suivi des leads varie d'un système à l'autre : certains privilégient le reporting au détriment du flux de travail, d'autres l'inverse. Dans les deux cas, cela peut vite devenir pénible, que vous soyez agent, analyste, client ou manager.
Chez Myphoner, nous misons sur la simplicité : un système facile à utiliser, qui garde autant que possible les fonctionnalités avancées sous le capot. Nous avons conçu une façon simple de contrôler les informations requises à chaque étape de votre pipeline, ainsi qu'un ensemble de rapports qui vous apportent toute la transparence nécessaire, sans freiner l'efficacité de vos agents.
Je recommande vivement Myphoner à d'autres startups : un excellent outil, facile à utiliser, abordable, qui fait disparaître toutes les difficultés du démarchage téléphonique, et en tant que start-up, vous en aurez pour votre argent.
Nous avons des clients dans de nombreux secteurs
Nos clients couvrent un large éventail de secteurs et tirent tous profit de l’utilisation de notre solution unique de suivi des prospects.
Certaines de ces industries sont mentionnées dans cette liste.
Solution simple de suivi des leads grâce à un flux de travail unique de démarchage téléphonique.

Via zapier.com, Myphoner s'intègre facilement à plus de 9 000 services et outils.
Lorsque vous choisissez et mettez en place un nouveau système de suivi des leads, il est essentiel de pouvoir facilement faire entrer dans votre pipeline les leads de toutes vos sources : réseaux sociaux, site web, e-mail ou autres.
Avec Zapier, vous connectez votre source de génération de leads à Myphoner en quelques clics. Les nouveaux leads sont ensuite transférés automatiquement dans Myphoner.

Dans Myphoner, les leads sont regroupés en listes : une façon simple de garder vos données organisées.
Vos listes peuvent représenter des campagnes, des étapes de votre pipeline ou tout autre découpage adapté à votre façon de travailler vos leads.
Pour organiser des leads issus de différentes sources, vous pouvez par exemple créer une liste par source.
Nos rapports vous permettent ensuite de comparer séparément les performances et l'activité de chaque liste.
Pendant la prospection, vous pouvez faire passer les leads d'une liste à l'autre, chacune représentant une étape de votre pipeline, comme bon vous semble.

“Myphoner est mon CRM préféré jusqu'à présent. J'ai utilisé plusieurs CRM différents et Myphoner est pratique et vous aide vraiment à vous organiser et à rester organisé. Le suivi est excellent, l'automatisation est incroyable et je l'utilise tous les jours.”

La prospection implique de collecter des données pertinentes sur chaque lead.
Myphoner aide les agents à ne pas oublier de collecter les informations requises, grâce à des règles définissant les champs à remplir avant de pouvoir effectuer certaines actions sur vos leads.
Vous vous assurez ainsi que les leads qui passent à une nouvelle étape du pipeline disposent de toutes les informations nécessaires à la suite du traitement.

Grâce à notre fonctionnalité de segmentation des leads, vous pouvez gérer plusieurs campagnes marketing couvrant chacune plusieurs sources.
Pour cela, il suffit que Myphoner regroupe les leads de chaque campagne dans une liste dédiée, en indiquant leur source, puis de segmenter la liste par source.
Les segments de Myphoner sont très puissants. Vous pouvez segmenter selon plusieurs critères et confier chaque segment à des agents différents.

“J'ai commencé le démarchage téléphonique pour mon entreprise il y a une semaine et j'ai déjà constaté l'immense intérêt de mettre en place Myphoner. Il n'a fallu qu'une journée à regarder les cinquante feuilles de calcul que j'avais divisées par États pour savoir qu'il devait exister une solution pour m'aider à économiser du temps et de l'argent. Myphoner a été la réponse facile à tous mes problèmes.”

Une fois vos leads entrants organisés, la file d'attente de Myphoner s'occupe du reste.
Lorsque plusieurs agents travaillent ensemble, le système de file d'attente garantit que chacun reçoit le lead suivant, à l'exception de ceux déjà réservés ou en cours d'appel par d'autres agents.
Les leads réservés sont ceux qu'un agent a déjà joints et qu'il doit donc continuer à suivre lui-même. Nos paramètres de réservation sont souples et ajustables, avec des valeurs par défaut judicieuses.
Notre file d'attente assure une répartition dynamique des leads qui a fait ses preuves auprès de centaines d'équipes. Bien entendu, vous pouvez aussi répartir les leads dans davantage de listes et/ou de segments et attribuer une liste à chaque agent, pour une répartition plus traditionnelle.

“J'ai cherché un programme pendant des semaines, tout était surchargé et plein de fonctionnalités inutiles. J'ai finalement trouvé Myphoner, et c'est la plateforme de démarchage téléphonique la plus efficace qui soit !! Vous pouvez avoir plusieurs agents travaillant à partir de la même liste de données, c'est vraiment génial !”

Des relances régulières sont la clé du succès, mais penser à relancer devrait être le travail d'une machine, pas celui d'un agent. C'est pourquoi nous l'avons intégré directement à notre planificateur.
Pour être productifs, les agents ne doivent manquer aucun lead. Les leads doivent leur être présentés de sorte qu'ils puissent consacrer leur énergie à l'argumentaire commercial, sans se demander s'il y avait un meilleur lead à appeler.
Le système de file d'attente de Myphoner inspire confiance : il sélectionne le meilleur lead et détermine lequel appeler ensuite. Plus besoin de chercher vos leads à l'aveugle.
L'agent décide si la relance doit avoir lieu un jour donné, à une heure précise ou après un délai défini.

“La fonction de planification est incroyable! Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai oublié de rappeler des numéros en utilisant simplement une feuille Excel.”

Une fois convertis, vous pouvez transmettre les leads gagnés à votre CRM d'entreprise, ou ailleurs.
C'est exactement comme l'import de nouveaux leads via les intégrations.
Même si nos fonctionnalités permettent d'utiliser Myphoner comme un CRM léger, vous voudrez sans doute transmettre les leads gagnés au reste de votre organisation.
Là encore avec Zapier, vous pouvez déclencher la création d'un nouveau client, d'une affaire ou d'une opportunité dans votre CRM dès qu'un lead est marqué « Gagné » à la dernière étape de votre pipeline.

“Nous recherchions une solution logicielle d'appel qui pourrait s'intégrer de manière transparente à notre CRM. Nous utilisons Myphoner pour le processus de pré-qualification. Tous les suspects et prospects sont dans Myphoner et chaque fois que le contact devient un lead ou est perdu, nous l'envoyons automatiquement à notre CRM et lançons des campagnes (marketing) sur ces contacts. Si vous recherchez un logiciel capable de s'intégrer et de communiquer avec votre CRM, c'est la voie à suivre.”

Grâce à nos puissants rapports de ventes, vous suivez facilement l'activité et les appels à tout moment. Vous pouvez filtrer le rapport selon plusieurs paramètres, dont l'agent, le résultat de l'appel et la période. Il est ainsi facile, par exemple, d'analyser tous les appels passés aujourd'hui par Tom qui se sont soldés par un lead perdu.

Regroupez les données clients dans des espaces sécurisés et cloisonnés, gérez l'accès des agents d'un client à l'autre et offrez à vos clients une expérience à votre image.

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